Seja a nível pessoal ou profissional a organização de um evento deve passar por mecanismos de gestão e planeamento que auxiliam o trabalho e possibilitam a redução de riscos ou falhas, contribuindo para o sucesso da organização.
O Organizador de Eventos deve possuir conhecimentos para uma eficaz gestão de tempo, bem como para a realização de reuniões bem sucedidas, sendo também importante a capacidade de liderança e gestão de equipas de trabalho.
É essencial fazer um bom planeamento, saber realizar uma análise SWOT, uma correta definição de objetivos, uma adequada programação, calendarização, comunicação / divulgação, bem como possuir metodologias de avaliação aplicadas à organização e produção de eventos e ainda conhecer a principal legislação neste âmbito de intervenção.
O diagnóstico e o planeamento prévio assumem, neste contexto, um papel primordial, contribuindo em grande parte para o sucesso do evento. Os formandos terão oportunidade de adquirir conhecimentos que lhes permitirão realizar o planeamento estratégico para um evento, bem como delinear os diferentes planos operacionais (recursos humanos, logísticos, materiais e financeiros).
Neste curso, pretende-se possibilitar o contacto com instrumentos de trabalho tais como: matriz de responsabilidades, cronogramas, planos de montagem / desmontagem, checklists, grelhas de prevenção e avaliação de riscos, entre outros.
Serão utilizadas metodologias de trabalho formal e não formal que contribuirão para a aprendizagem do formando, procurando a interiorização de conceitos, bem como a construção do projeto de um evento no decorrer do curso com o apoio e monitorização do formador.
Em suma, este curso possibilita a aquisição de conhecimentos ao nível das diferentes fases de um evento: desde a conceção e planeamento até à operacionalização / materialização e avaliação, procurando uma abordagem pragmática, mas não descuidando a revisão bibliográfica nesta matéria, mediante as sessões dinâmicas, criativas e participadas.